Automatische Absage? So besiegt deine Bewerbung die KI! (In 7 Schritten durch jeden AI Filter)

Dieses Transkript wurde maschinell erstellt und entspricht dem Inhalt der Audioepisode. Es kann kleinere Fehler enthalten.

[00:00:16 - 00:13:34] | Christopher Funk
Wenn du andauernd Absagen kassierst, dann liegt das vielleicht gar nicht an deinem Lebenslauf und dem was du gemacht hast, sondern es kann sein, dass dein Lebenslauf in einem automatischen Filter aussortiert wird. Willkommen im Jahr 2025, wo Unternehmen KI einsetzen, um Bewerbungen vorher auszusortieren. Heute erkläre ich dir, wie diese automatischen Filter, wie diese künstliche Intelligenz funktioniert und was du tun kannst, was du tun musst, damit deine Bewerbung trotzdem durchkommt. Wenn du heute eine Bewerbung an ein deutsches Unternehmen schickst, dann ist die Wahrscheinlichkeit relativ hoch, dass sie in ein automatisches System überführt wird. Über 90 Prozent der mittleren und großen Unternehmen in Deutschland nutzen sogenannte Applicant Tracking Systeme, kurz ATS-Systeme, wo Lebensläufe und Bewerbungen integriert werden und verwaltet werden und natürlich auch zum gewissen Maß gefiltert werden. So und deine Aufgabe ist es, deine Bewerbung so zu gestalten, dass sie mit diesem Applicant Tracking System umgehen kann und dass du nicht in irgendwelchen Filtern hängen bleibst. Es gibt sieben Filter, die du überwinden musst. Es ist eigentlich ganz einfach, wenn du weißt, wie es geht. Heute führe ich dich genau durch diese sieben Schritte, durch diese sieben Filter. Wie muss dein Lebenslauf, wie muss deine Bewerbung aussehen, damit du ganz einfach da durchrutscht und dann auf dem Einladenstapel landest und nicht auf dem Absagenstapel. Punkt Nummer eins, Keywords und Skills. Also die allermeisten Applicant Tracking Systeme scannen die Lebensläufe auch auf Stichworte. Also du gibst, die können sich die Stellenanzeigen angucken oder der Personaler gibt Stichworte vor, die ihm wichtig sind, was sich irgendwelche Programmierkenntnisse, irgendwelche Maschinenkenntnisse, vielleicht auch Projektmanagement, Marketing, was auch immer, Ausbildungsthemen, Dachdecker, Mechatronik und so weiter. Solche Begriffe sollten dann auch tatsächlich in deinem Lebenslauf vorkommen. Und auch wenn du jetzt eine Ausbildung gemacht hast oder ein Studium gemacht hast, das jetzt ein bisschen anders heißt, sorgt dafür, dass das wonach man sucht, was es sich Elektrotechnik zum Beispiel, dass das dann auch in deinem Lebenslauf vorkommt. Das nützt für die Applicant Tracking Systeme, aber es nützt natürlich auch für einen Personaler, der über den Lebenslauf drüber guckt, weil der ja auch auf Keywords geeicht ist. Der guckt drüber und schaut, tauchen diese Keywords da auf, was es sich im Vertrieb, Key Account Manager, Account Manager, Vertrieb, Neukunden, Akquise, der schaut da drüber und schaut, okay, sind da Anhaltspunkte drin von dem, was ich suche. Und je einfacher es du ihm machst, diese Anhaltspunkte aufzufinden und je einfacher du zu seinem System machst, diese Anhaltspunkte rauszufiltern, umso schneller kommst du durch das System. Punkt Nummer zwei, super, super wichtig, sind sogenannte Knockout-Fragen. Also du hast oft Bewerbungsformulare, bei LinkedIn zum Beispiel, da können Recruiter Bewerbungsformulare anlegen, aber auch bei vielen Recruiting-Systemen, wo jetzt noch Standardsachen abgefragt werden, zum Beispiel Arbeitserlaubnis in Deutschland, Wohnort, Umzugsbereitschaft, da natürlich immer schauen, dass die Sachen da drin stehen, Sprachkenntnisse eventuell und so weiter, die dann gefordert werden. Weil es kommen sehr, sehr viele Bewerbungen rein aus Indien oder aus China und viele Personaler wollen sich damit nicht beschäftigen. Das heißt, die setzen irgendwelche Filter ein und sagen bitte nur Bewerbungen an, zeigen, wo Arbeitserlaubnis Deutschland drin steht. Das heißt, wenn du das dann nicht ausfüllst, bist du automatisch eigentlich schon draußen. Und das passiert oft, dass deine Bewerbung gar nicht mehr angeschaut wird. Das selbe kann zum Beispiel sein beim Thema Berufserfahrung, dass man sagt, ja, ich hätte gerne jemanden, der mindestens drei Jahre Berufserfahrung hat. Und deswegen sollte das entweder auch in deinem Lebenslauf klar sein, dass du die Station so gliedest, dass eine Maschine das lesen kann. Die Maschine guckt dann rein. Aha, erster Job ist irgendwie 2020 und bis heute sind fünf Jahre, also wird er mehr als fünf Jahre Berufserfahrung haben. Idealerweise, dass so aufbauen, dass das leicht zu lesen ist, also keine komplexe Tabellenstruktur, komme ich gleich nochmal drauf. Oder halt, wenn es in dem Fragebogen drin steht, wie viele Jahre Berufserfahrung haben Sie, dann halt möglichst maximal das nehmen, alle Praktika mit einbeziehen, dass du dann eine große Zahl eingeben kannst, damit du möglichst einfach durch diesen Filter durchgerutzt. Ich hatte es dann schon gesagt, mit Tabellen in deinem Lebenslauf oder komplizierten anderen Formaten, da haben diese Applicant Tracking Systeme oft Probleme, das dann auszulesen. Oft werden die Lebensläufe auch gepasst, sagt man, also der Text wird ausgelesen und im System dann wiedergegeben. Und je komplexer die Struktur deines Lebenslaufes ist, umso wahrscheinlicher ist es, dass dieses Parsing nicht richtig funktioniert, die Daten durcheinander geschmissen werden und so weiter. Deswegen machst es dem Parser und auch dem Personaler also einfach wie möglich, dass du eine einfache Struktur wählst, also klassischerweise ein Word-Tokument dann als PDF, das sehr, sehr einfach einzulesen ist, keine Bilder nehmen, also es gibt Leute, die dann ihren Lebenslauf irgendwie als Bild einfügen, das ist ganz schlecht, das kann man meistens nicht richtig gepasst werden, also schau, dass das möglichst einfach zu lesen ist. Auch lustige Icons, die du davor setzt, werden oft von dem System nicht erkannt und das kann die Formatierung schon durcheinander werfen, auch Spalten kann dann teilweise hintereinander dargestellt werden, also das kann die komplette Darstellung zerstören, also versucht das möglichst in einer Spalte systematisch darzustellen, idealerweise antichronologisch, das heißt du fängst mit der aktuellen Station heute an, was du heute tust und gehst runter quasi bis zur Schule. Der Punkt 4, wichtig ist darauf achten, dass die Hard Facts auch stimmen, ich hatte schon mal über die Arbeitserlaubnis gesprochen, eventuell auch im Visum, aber auch das Thema Ort, also wenn du jetzt sagst, ich will von München nach Hamburg ziehen, was heißt Wohnsitz in München und du bewirbst dich in Hamburg auf einen Job, dann macht es auf jeden Fall Sinn oben reinzustellen, örtlich flexibel, umzugsbereit und so weiter, das ist für den Personal so potklar ist, weil oft gucken die Leute auf die Postleitzahl und sagen, das passt ja nicht und das kann schon dazu führen, dass du dann eine Absage bekommst, also wenn du dann da drunter schreibst, örtlich flexibel, umzugsbereit oder so, dann ist es einfacher oder auch wenn es jetzt um den Remote Job geht, dann steht da München, aber alles vorhanden für Arbeit vom Home Office oder sowas, damit sofort klar wird, das passt eigentlich trotzdem. Punkt 5, Lücken und Logik, also idealerweise ist der Lebenslauf lückenlos aufgebaut und logisch, ich hätte ja schon gesagt, idealerweise antichronologisch, so ist das heute modern, du fängst eigentlich mit der aktuellsten Positionstation an, also mit heute und gehst dann Stück für Stück runter und idealerweise auch so, dass man, wenn man sich die Daten anguckt, also idealerweise mal Monat und Jahr, also was es sich Januar 2020 bis Dezember 2024 und dann quasi die Station nennen und dann darunter, dass man das grundlogisch nachverfolgen kann, idealerweise bis zur Schulzeit zurück und achte darauf, dass da keine großen Lücken drin sind, also wenn er jetzt mal ein halbes Jahr fehlt, das ist ja nicht schlimm, aber ich würde das nicht einfach unkommentiert dann drin stehen lassen, sondern dann reinschreiben, was du dort gemacht hast, was weiß ich, sabbatical, um Familienmitglied zu pflegen, Weltreise, kulturelle Studien, Sprachkurs, Weiterbildung, also sollte irgendwas drinstehen, was irgendwo Sinn macht oder auch wenn es eine Krankheit war, Unfall, Genesungen von Arbeitsunfall, vollständig genesen oder so was, das ist alles okay, aber auch oft hast du applicant tracking Systeme, die diese Lücken markieren, aber auch ein Personaler guckt eigentlich über den Lebenslauf drüber und schaut, okay was sind da für Lücken, ob das jetzt Sinn macht oder nicht, mal sei dahin gestellt, ist ein anderes Thema, aber Personaler und auch diese Systeme achten darauf, also sorgt dafür, dass du eine chronologische Reihenfolge hast, die leicht nachvollziehbar ist, idealerweise ohne Lücken. Sehr wichtig ist aber auch schwieriges Thema ist das Thema Gehalt. Soll ich Gehalt im Anschreiben angeben, soll ich es im Lebenslauf angeben, wie ist das, wenn es ein Bewerbungsformular gibt, wo das abgefragt wird und das meine Empfehlung, wenn du es nicht angeben musst, lass es weg. Es ist für dich eigentlich immer von Nachteil, entweder du bist zu niedrig, dann wirst du nicht in Betracht gezogen oder du wirst im Gehalt gedrückt, das heißt du kannst nicht das verdienen, was du eigentlich rausholen könntest oder du bist zu hoch, dann wirst du meistens gar nicht berücksichtigt, das heißt man spricht gar nicht mehr mit dir, obwohl du vielleicht verhandlungsbereit bist oder man das flexibler gestalten kann und die Chance, dass du genau drauf liegst, ist relativ gering, aber selbst dann hast du ja keine Chance mehr, mehr rauszuholen in der Gehaltsverhandlung, deswegen ist es für dich eigentlich immer ungünstig, Gehälter anzugeben. Was machen wir jetzt, wenn es unbedingt gefragt ist, also manchmal steht ja ja, bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, dann würde ich immer empfehlen gut zu recherchieren, ich verlinke dir nochmal ein Video, wo wir genau auf dieses Thema eingehen, Gehaltsangaben, Gehaltsvorstellungen, verlinke ich dir in der Infobox und in den Show notes, dann heißt es gut zu recherchieren und zu sagen, okay wie ist die ungefährere Range für so eine Position und da gehst du ins obere Drittel oder da gibst du halt eine Range, tatsächlich eine Range an, also meine Gehaltsvorstellungen liegen zwischen dem und dem, weil wir auch noch nicht genau wissen, was da genau gefordert ist, worum es da genau geht, wie groß die Verantwortlichkeiten, die Aufgaben sind, gibt es ein Fixum oder eine Variable, eventuell deswegen idealerweise immer eine Bandbreite angeben und die auch nach oben ein bisschen offener gestalten, das ist immer schlau, dann hast du genügend Verhandlungsspielraum und du kickst dich nicht automatisch raus. Was du natürlich auch machen kannst und meiner Meinung nach auf jeden Fall auch machen solltest, wenn jetzt zum Beispiel da ein Feld ist, das ausgefüllt werden muss, dass du dann auch mal anrufst in der Abteilung, heißt nicht immer, dass du jemanden erreichst, dass du eine Antwort bekommst, aber ein Versuch ist auf jeden Fall wert und nochmal nachfassst, wo liegt denn diese Aufgabe, diese Position ungefähr? Dann kannst du das abstimmen und weißt, dass du im Rahmen drin liegst, wenn du da was eingebst. Wenn du ein offenes Feld hast, also ein freies Textfeld kannst du auch hier eine Range eingeben, wenn du dann nur eine Zahl eingeben kannst, machst du natürlich immer Sinn, nochmal nachzufragen, wo das ungefähr liegt. Wenn jetzt nur eine Zahl angebbar ist, dann würde ich eher eine geringere Zahl reinschreiben, also eher ins untere Ende der Range gehen, dann aber auf jeden Fall mir merken, okay, wenn es zum Thema Gehaltsverhandlung kommt und das dauert ja meistens ein paar Schritte, bleibst du auf jeden Fall im Rennen und dann würde ich auf jeden Fall sagen, ja gut, da konnte man nur eine Zahl eingeben, aber über das Thema Gehalt müssen wir nochmal gesondert sprechen. Also da würde ich versuchen, das Thema nochmal aufzumachen. Also ich habe keinen Fall fest nageln lassen. Ja, Sie haben mir hier angegeben, 50.000, das ist das, was wir Ihnen bieten. Also da kannst du immer sagen, ja, das war die Zahl, die man angeben müsste, aber jetzt, wo ich mehr über die Position weiß, lass uns noch darüber sprechen. Also da kannst du das Gespräch nochmal aufmachen. Wichtig ist aber nur, dass du über diese Hürde weg kommst. Punkt 7, das sind, wenn du unvollständige Unterlagen hochlädst, das kann dich natürlich auch aus dem Prozess rausfiltern, sowohl in Systemen wie auch bei Menschen, die sich deine Bewerbung anschauen. Also wenn da steht, bewerben sie sich unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung mit ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, dann würde man auch alle deine Zeugnisse hier erwarten. Deswegen ist meine Empfehlung ja immer, wenn ich zum Beispiel auch in meinem Kurs Karriere Neustart, bevor du anfängst, deinen Bewerbungsprozess zu starten, schau, dass du deine Unterlagen komplett hast. Das sind nicht nur Zeugnisse, das sind möglicherweise auch sowas wie Referenzen. Wie du das machst, erfährst du alles in meinem Kurs Karriere Neustart, verlinke ich dir hier oben auch mal in der Infobox und in den Show Notes. Wenn jetzt deine vollständigen Unterlagen gefordert sind, dann bedeutet, dass du nimmst alle deine Zeugnisse idealerweise vom Schulabschlusszeugnis, Ausbildungszeugnis, Hochschulzeugnis und dann alle Zeugnisse, die du während deiner Arbeitszeit gesammelt hast. Wenn du größere, längere Praktika während deines Studiums gemacht hast oder auch vielleicht während der Schulzeit, würde ich auch diese Praktikumszeugnisse mit reinmachen. Wie gesagt, hier macht es immer Sinn, aber das noch mal im Kurs ein anderes Modul, dass diese Zeugnisse dann auch so sind, wie der andere lesen will, aber das noch mal ein anderes Kapitel. Also schau, dass du dann, wenn vollständige Unterlagen verlangt werden, die reingebst. Sonst ist es mittlerweile üblich, dass man sich erst mal nur mit einem Lebenslauf gegeben hat, mit einem Anschreiben bewirbt und die Zeugnisse dann nachreicht, wenn es dann halt einen Schritt weiter geht. So, du siehst, eigentlich ist es gar nicht schwer durch diese Filter durchzukommen. Trotzdem bleiben einige Leute daran hängen, weil sie einfach merkwürdige Formate in den Lebensläufen haben, weil sie einfach viele Sachen in ihren Lebensläufen weggelassen haben oder so kryptisch ausgedrückt haben, dass es niemand versteht. Also ich hatte ja schon mal gesagt, Keywords, deswegen macht es manchmal auch Sinn, die Branche anzugeben von dem Unternehmen, wo du arbeitest, wenn da nur steht, ja, fünf Jahre bei der Müller GmbH, weiß niemand, was die Müller GmbH macht. Wenn du dann schreibst, produzierendes Unternehmen aus dem Metallgewerbe, dann hast du schon wieder eine Menge Keywords drin, die du nutzen kannst. Also das ist auf jeden Fall der Tipp hier. Und lass uns mal kurz in die Zukunft gucken. Also vom Reality Check ist es so, dass es heutzutage so gut wie keine Unternehmen in Deutschland gibt,

[00:13:36 - 00:14:58] | Christopher Funk
von denen man weiß, dass sie wirklich künstliche Intelligenz einsetzen, um automatisch Bewerbungen auszusortieren oder überhaupt zu sortieren. Aber wenn Unternehmen gefragt werden, sagen mittlerweile über ein Drittel, dass sie das planen und dass der Einsatz in Vorbereitung ist. Es ist mittlerweile, soweit ich weiß, ich bin aber kein Anwalt rechtlich, auch nicht erlaubt, automatisch Bewerbungen abzusagen, die kein Mensch mehr sieht. Aber der Filter ist natürlich immer da und dann noch mal auf den Knopf zu drücken, geht auch schnell. Also macht es auf jeden Fall Sinn, selbst wenn das heute noch nicht passiert, dass dein Lebenslauf genauso aussieht, wie es die KI erwartet, und sich so darstellt, dass die KI deinen Lebenslauf ganz locker durchwinkt und er direkt auf dem Schreibtisch des Personalers landet. Das ist nicht schwierig. Wie du es jetzt genau machen sollst, siehst du hier. Und einer der entscheidenden Punkte ist immer, immer der Lebenslauf. Der Lebenslauf ist das wichtigste Dokument deiner Bewerbung. Bei dem Lebenslauf werden eigentlich die allermeisten Fehler gemacht und wie du so einen Lebenslauf richtig gut aufbaust, auch mit Musterlebenslauf, den ich dir vorstelle – wie er aussehen muss, wie er aussehen sollte, darüber spreche ich in dem nächsten Video, das du dir unbedingt angucken solltest.