Headhunter Aaron Kübler gibt im zweiten Teil des Interviews hilfreiche Tipps zu den Themen Recruiting-Prozess und Onboarding. Was sind die ersten Schritte? Außerdem erfährst Du, was Du bei der Auswahl einer Personalberatung beachten musst.

Du hast den ersten Teil des Interviews verpasst? Höre Dir die Episode 84 Good Recruiting mit Aaron Kübler im Interview, Teil 1 an!

Recruiting: Personalauswahl mit Aaron Kübler

Du hast den ersten Teil gehört und erfahren, wie Aarons Recruiting-Prozess abläuft. Nun geht es ans Eingemachte, denn ein passender Kandidat wurde gefunden – oder eben nicht. Aaron zeigt Dir, wie’s ab diesem Moment erfolgreich für Dich weitergeht. Wenn Aaron keinen passenden Kandidaten finden konnte, dann sagt er das dem Kunden. Diesen Fall bezieht er sogar vorab in das Kundengespräch ein, indem er verschiedene Szenarien mit dem Kunden durchspielt. Außerdem wird besprochen und ermittelt, an welchen Punkten gedreht werden muss, um beim Recruiting doch noch erfolgreich zu sein. Gründe für eine erfolglose Suche können zum Beispiel das Gehalt und eine zu starke regionale Eingrenzung sein.

Wurde aber ein passender Kandidat im Recruiting-Prozess gefunden, werden in einem ersten Schritt die Unterlagen des Kandidaten geprüft. Hier schaut Aaron unter anderem ob es die angegebene Uni wirklich gibt. Die Erfahrung zeigt, dass an dieser Stelle eine Überprüfung Sinn macht, denn in den letzten 2 ¾ Jahren konnte er 15 Blender identifizieren. Diese hat er zum Teil wegen Urkundenfälschung zur Anzeige gebracht, um den Arbeitsmarkt vor solchen Leuten zu schützen.

• Präsentation der Kandidaten beim Kunden. In der Regel 3-5 Kandidaten und nicht 10, da es eine Exzellenzauswahl ist. Zu jedem Kandidaten gibt es ein Dossier.
• Gegebenenfalls Vorgespräche zum Vorstellungsgespräch sowohl mit dem Kandidaten als auch mit dem Kunden.
• Vorstellungsgespräche beim Kunden. Meist finden diese ohne Aaron statt, da der Kunde die nötige Expertise dazu mitbringt.
• Bei Führungskräften findet häufig ein psychologischer Test statt. Ob dieser durchgeführt wird, ist von der Position und dem Kunden abhängig.
• Unterstützung bei der Vertragsgestaltung.
• Gegebenenfalls Support beim Onboarding.

Onboarding: Wie wichtig ist das?

Den Bereich Onboarding hat Aaron zunächst selbst angeboten. Dabei stieß er aber an seine Grenzen, da das Onboarding sehr zeitintensive Arbeit ist. Das Onboarding gibt er mittlerweile an externe Spezialisten ab, trotzdem ist das Thema sehr wichtig, da für den neuen Mitarbeiter alles gut organisiert und bereitgestellt sein muss. Zwar können Fehler in der Personalauswahl während des Onboarding-Prozesses nicht beseitigt werden, jedoch hast Du als Unternehmen keine zweite Chance für einen geglückten Start am ersten Arbeitstag! Es ist unbedingt wichtig, dass Du ein Onboarding-Konzept hast und dieses auch lebst, denn dadurch zeigst Du dem neuen Mitarbeiter, dass Du Deine Prozesse im Griff hast.

Aaron gibt das Onboarding an Consultants ab. Diese werden zum jeweiligen Projekt gebrieft und begleiten sowohl den Kunden als auch den Kandidaten ab dem ersten Arbeitstag. Die Zeit bis zum ersten Arbeitstag überbrückt Aaron selbst. Das Onboarding der Consultants beginnt mit einer Beratung, in der besprochen wird, welche Schritte im Vorfeld erledigt werden müssen. Darufhin begleitet der Consultant den Onboarding-Prozess systematisch und spielt dabei die Rolle des Vermittlers zwischen Kandidaten- und Unternehmensinteressen.

Ausgewählte Links zu dieser Episode

• Aarons Good Recruit Podcast
• Aarons Business-Website
• VertriebsFunk-Episode 11 Headhunter-Insights: So arbeitet ein Personalberater
• VertriebsFunk-Episode 35 Onboarding ist genauso wichtig wie Personalauswahl
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Show Notes

• Kein passender Kandidat? [1:30]
• Kandidat gefunden: Wie geht’s weiter? [6:10]
• Onboarding [9:11]
• Vergütung Headhunter [18:43]

Personen in dieser Episode

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