Bewerbung: Was Personaler wirklich über dich denken!

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[00:00:16 - 00:02:50] | Christopher Funk
Du findest eine tolle Stellenanzeige, die passt perfekt auf dich. Du bereitest deine Unterlage vor und du schickst sie ab. Du freust dich schon auf die Einladung zum Interview, weil das ja so gut passt. Aber was passiert? Nichts. Keine Einladung, kein Jobangebot, irgendwann eine Standardabsage. Aber was, wenn ich dir sage, der Personaler ist nicht dein Feind. Er lebt in seiner eigenen Welt, er ist meistens überlastet, hat wenig Informationen, muss trotzdem schnell Bewerber finden. Und wenn du verstehst, wie ein Personaler denkt, kannst du ihn auf deine Seite ziehen. Heute bekommst du von mir die absoluten Insiderinformationen und fünf konkrete Tipps, wie du einen Personaler auf deine Seite ziehen kannst und er dir sogar dabei hilft, den Job zu bekommen. Der Personaler oder die Personalabteilung, das Recruiting, HR, das ist nicht dein Feind, sondern es ist dein wichtigster Verbündeter. In den allermeisten Fällen wird es sehr, sehr schwierig, ohne die Personalabteilung tatsächlich einen Job zu bekommen, einen Vertragsangebot zu bekommen. Das bedeutet, du solltest verstehen, wie Personaler denken, was denen wichtig ist, was sie für Probleme im Alltag haben und wie kannst du denn ihnen helfen, dir dabei zu helfen, den richtigen Job zu bekommen. Also lass uns doch mal in eine Personalabteilung reinschauen. In den meisten Unternehmen gibt es keine Personaler, die ausschließlich sich um die Mitarbeiter-Auswahl kümmern. Das ist eher nur bei großen Unternehmen der Fall oder bei Personalberatungen. Die meisten Personaler haben einen ganzen Strauß an Aufgaben. Sie müssen sich um die Löhne kümmern. Sie müssen die Urlaubsplanung machen. Sie müssen sich um Krankheitsvertretungen sorgen. Sie müssen sich mit dem Betriebsrat beschäftigen. Sie müssen sich mit Personalentwicklung, Training und Weiterbildung auseinandersetzen und Recruiting. Das heißt, Bewerbungen, die reinkommen, sind nur eine von vielen Aufgaben. So, das heißt, ein Personaler jongliert immer hin und her und irgendwann zwischendurch guckt er dann in die Inbox von seinem Rechner und guckt sich Bewerbungen an und muss relativ schnell entscheiden, okay, was mache ich jetzt mit diesem Bewerber? Gleichzeitig steht dem Personaler die Fachabteilung auf den Füßen. Der Abteilungsleiter sagt, ich brauche jetzt unbedingt Leute. Ich muss meine Positionen füllen. Sonst kann ich meine Aufgaben nicht richtig erledigen. Sonst kann ich meine Ziele nicht erreichen. Los, gib mal Gas, mach mal irgendwas.

[00:02:51 - 00:10:19] | Christopher Funk
Und die Anforderungen der Fachabteilung sind oft auch so, dass der Personaler sie nur teilweise versteht, er kennt teilweise die Fachbegriffe nicht, er kennt die Abkürzungen nicht, er weiß auch nicht so ganz genau, worum es geht. Er versucht, Informationen zu bekommen und die zu interpretieren auf die Bewerbung, die reinkommt. So, jetzt weißt du, wie es typischerweise im Alltag eines Personalers aussieht, was im Kopf vorgeht. Die Personaler sind sehr, sehr oft gestresst, fühlen sich überlastet. Das Thema Bewerbung ist eigentlich eher lästig für die. Wir können jetzt daraus Schlussfolgerungen ziehen, wie wir den Personaler dabei unterstützen, seinen Job zu machen und dadurch den Personaler motivieren, uns dabei zu unterstützen, den Job zu bekommen. Der erste Tipp ist, je einfacher und klar, wenn deine Unterlagen sind, je schneller der Personaler erkennen kann, dass du der richtige Kandidat, die richtige Kandidatin bist, umso eher wird er gewillt sein, dich an die Fachabteilung weiterzuleiten und dafür zu versorgen, dass du eingeladen wirst. Wie machst du das? Das erste ist natürlich das Anschreiben. Im Anschreiben bringst du idealerweise sehr, sehr kurz und knapp drei bis vier Punkte, die belegen, dass du genau passend für die Position bist. Wenn du wissen willst, wie das geht, idealerweise natürlich auch mit Beispielen und Belegen, da habe ich eine extra Folge für dich aufgenommen und auch ein PDF vorbereitet. Das verlinke ich dir hier oben in der Infobox. Dann natürlich auch im Lebenslauf. Im Lebenslauf musst du dafür sorgen, dass der Personaler möglichst schnell die Punkte wiederfindet, nach denen er sucht. Also sagen wir fünf Jahre Erfahrung in der Produktion. Dann kannst du das oben hier schon reinschreiben. Erfahrene/r … mit fünf Jahren Erfahrung in der Produktion. Das kannst du als Titel schon oben drüber bringen und idealerweise dann auch die Keywords, also die Begriffe, die in der Stellenanzeige verwendet werden, wie zum Beispiel Projektmanagement, Marketing, Werkzeugbau, all das Handwerk, dass all diese Worte auch in deinem Lebenslauf vorkommen und idealerweise auch in deinem Anschreiben. Du machst es dem Personaler so einfach wie möglich zu sagen, jup, Haken dran, Haken dran, Haken dran, passt. Wenn du das schaffst in deinem Anschreiben und deinem Lebenslauf, bist du besser als 95 Prozent aller Bewerber, wo ich erstmal reininterpretieren muss, wo ich erstmal rausfinden muss, okay, wo könnten dann da Überschneidungen sein und wo halt nicht. Der Tipp zwei ist, deine Motivation klarmachen. Es ist ganz oft, wenn ich als Personaler oder auch als Personalberater, habe ich ja jahrelang gearbeitet, einen Lebenslauf an die Fachabteilung weiterleite, kommt ganz oft, ja, warum will der denn wechseln? Warum will die denn jetzt die Stelle wechseln? So, und dann oft weiß ich das ja anhand der Unterlagen gar nicht, im Anschreiben steht es vielleicht auch nicht drin und dann muss ich mir irgendwas aus den Fingern saugen oder dann muss ich jetzt nochmal anrufen oder telefonieren, deswegen mach es doch dem Personaler leicht, schreib doch einfach rein, was deine Wechselmotivation ist. Die typischerweise eine Hin-zu-Motivation. Warum ist das jetzt quasi der richtige Karriere Schritt für dich? Hinzu bedeutet eigentlich, was reiht sich an der Stelle, wie kannst du dich hier weiter entwickeln? Gibt es da vielleicht das Unternehmen das größere, die Aufgaben sind spannender? Das kann man ja in ein, zwei Sätzen formulieren, damit hast du die Wechselmotivation schon drin und er kann die so an die Fachabteilung weitergeben und muss sich nicht darüber Gedanken machen, muss sich nicht anrufen und so weiter. Punkt drei. Soft Skills. Die Personaler sind ja bei Hard Skills meistens nicht so 100% sattelfest, weil – sagen wir mal – ein Unternehmen, das IT- oder Produktionsfachleute sucht: Er kann natürlich nicht in jeder Funktion so fest drin sein typischerweise, dass er genau weiß, worum es hier geht. Wo er sich aber meistens ziemlich gut mit auskennt, sind Soft Skills. Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Lernfähigkeit und diese Soft Skills stehen ja oft auch in der Stellenanzeige drin, deswegen hilf ihm doch und zeige, dass du gerade bei diesen Soft Skills, die er sehr gut versteht, besonders gut qualifiziert bist. Idealerweise mit ein bis zwei Beispielen. Der vierte Punkt ist auch super wichtig. Wir haben jetzt inhaltlich über deine Unterlagen gesprochen. Es geht aber auch in die Form der Unterlagen. Also wenn du zum Beispiel deine Bewerbung schickst und du hast 25 Anhänge, ist das extrem schwierig zu sehen, okay, was ist jetzt da wichtig, muss ich mir die alle angucken, damit ich alle Informationen habe, weil ich als Personaler will idealerweise die E-Mail weiterleiten an die Fachabteilung. Aber das kann ich natürlich nur, wenn ich weiß, was steht in den Anhängen drin, habe ich alle Informationen erfasst. Also mach es doch dem Personaler einfach. Idealerweise hast du einen maximal zwei Anhänge und idealerweise ist auch was, was jeder öffnen kann. Also nicht irgendein komisches Textformat. Idealerweise keine Bilder, die riesengroß sind, keine riesigen Dateien, die irgendwo vielleicht gar nicht geöffnet werden können, sondern idealerweise hast du ein maximal zwei PDFs. Du hast einmal den Lebenslauf, das Anschreiben hast du in der E-Mail drin oder in Formular und dann hast du eben auch noch deine Zeugnisse. Sehr, sehr schnell überschaubar. Du ordnest die Zeugnisse auch vom Wichtigsten, also vom Aktuellsten zum Alten. Das ist dann auch sehr, sehr einfach für den Personaler. Mach es dem Empfänger deiner Nachricht also so einfach wie möglich zu verstehen, worum es geht und es dann auch weiterzuleiten. Und der letzte Punkt, super, super wichtig, wird sehr, sehr selten gemacht. Es funktioniert nicht immer, aber wenn es funktioniert, ist es ein absoluter Gamechanger. Du musst aktiv kommunizieren. Du musst, bevor du deine Bewerbung schickst, würde ich immer in der Personalabteilung anrufen, immer mal nachfragen. Gibt es da Punkte, die Ihnen ganz besonders wichtig sind? Und dann hast du auch eine Gelegenheit, dich schon mündlich auf der Tonspur vorzustellen, zu erklären, warum du der oder die beste Kandidatin bist und viele Personaler sagen dann schon, ah, der hat sich ja super angehört am Telefon. Wenn die Bewerbung kommt, die kann ich direkt weiterleiten. Das passt ja schon mal super. Damit kannst du wirklich einen riesen, guten ersten Eindruck machen. Es kann natürlich immer wieder vorkommen, dass du die Leute nicht erreichst, dass der Ansprechpartner nicht angegeben ist, dass die Leute keine Ahnung haben, worum es wirklich geht. Ja, das kann alles passieren. Aber wenn du es nicht getan hast, hast du gar keine Chance, einen guten ersten Eindruck zu machen. Deswegen empfehle ich immer, gerade auch bei kleinen oder mittleren Unternehmen auf jeden Fall den Weg übers Telefon zu machen, vorab dich über die Stelle zu informieren, dich über die Schwerpunkte zu informieren, auch über den Prozess. Wenn du den Prozess verstehst, kannst du ja auch den unterstützen. Wenn die sagen, ja, wir wollen morgen eigentlich die erste Interviewrunde einladen, dann weißt du, dass du schnell schicken musst. Wenn du weißt, ja, der Abteilungsleiter ist jetzt zwei Wochen im Urlaub, da kannst du dich auch darauf einstellen und dann in zwei Wochen nochmal nachfassen. Also je besser du den Prozess verstehst, umso eher kannst du den Personaler auch dabei unterstützen, quasi dich nicht zu vergessen. Auf der anderen Seite höre ich immer wieder, ja, Personaler, die haben keine Ahnung, die gehen mir auf die Nerven und ich finde die Fragen total blöd. Ich habe eine Folge aufgenommen, in der ich mal quasi diese Seite eingenommen habe und Fragen, die Personaler erstellen, radikal ehrlich beantwortet habe. Nur damit du mal siehst, okay, wie wirkt das? Kann ich das machen? Bringt mich das weiter oder schießt mich das aus dem Rennen aus? Und diese Folge verlinke ich dir unten in der Beschreibung und natürlich in den Show Notes vom Podcast.